Автоматизация под процессы вашей компании

Превращаем ручные процессы
в работающие системы

Разбираем, где команда теряет время и допускает ошибки. Автоматизируем управленческий учёт, документы, таблицы, заявки и внутренние процессы.

Под ваш бизнес — не коробочное решение Без тяжёлого внедрения и лишних систем От анализа до запуска и обучения
routine labs — automation pipeline
Управленческий учётДокументооборотTelegram-ботыCRM и задачиИнтеграцииОтчётность Управленческий учётДокументооборотTelegram-ботыCRM и задачиИнтеграцииОтчётность
Наш подход

Автоматизация, которая
работает в вашем бизнесе

Разбираемся в реальном процессе, сохраняем привычные инструменты и собираем решение под ежедневную работу команды.

🔎

Начинаем с конкретной задачи

Находим, где сотрудники теряют время, переносят данные вручную, ошибаются и зависят от разрозненных файлов.

⚙️

Подстраиваемся под процесс

Настраиваем правила, справочники, шаблоны и маршруты под устройство компании, а не заставляем бизнес перестраиваться.

🔗

Связываем ваши инструменты

Объединяем таблицы, документы, CRM, учётные системы, почту и внутренние реестры в единый процесс.

Убираем ручную рутину

Автоматизируем перенос данных, заполнение документов, проверки, расчёты, уведомления и регулярные отчёты.

Оставляем контроль человеку

Нестандартные ситуации можно проверить вручную, а статусы, изменения и результат работы системы остаются прозрачными.

↗️

Развиваем после запуска

Добавляем новые источники, шаблоны, отчёты и подразделения по мере роста компании и изменения процессов.

Реализованные решения

Не просто автоматизация.
Работающие процессы.

Три примера, где мы сначала разобрали ручной процесс, а затем превратили его в понятный инструмент для ежедневной работы.

01 Финансовая автоматизация

Управленческий учёт: ДДС и ОПиУ

ДДС
отчёт о движении денежных средств
ОПиУ
отчёт о прибылях и убытках

С нуля выстроили структуру управленческого учёта и автоматизировали её регулярное ведение — от загрузки банковских выписок до готовой картины денег и прибыли.

ДДСP&LБанковские выпискиGoogle SheetsПравила классификации
finance / overviewДанные обновлены
Денежные средстваАктуальный остаток
по всем счетам
ДДСДвижение денег
по статьям
ОПиУПрибыльность
по направлениям
Динамика финансового результата
Последние операции
Выручка · направлениеГотово
Материалы · проектГотово
Внутренний переводУчтён
Проблема

Финансы были распределены между банками, бухгалтерией и разными таблицами. Отчёты собирались вручную и не давали единой картины.

Решение

Настроили ДДС и ОПиУ, единый справочник статей, источники данных и правила автоматической классификации операций.

Результат

Руководитель видит остатки, денежные потоки, расходы и прибыльность без построчного переноса каждой операции.

  • Автозагрузка выписок
  • Единые финансовые статьи
  • ДДС и P&L в одном контуре
  • Аналитика по проектам

Как данные превращаются в управленческий отчёт

01Источники

Выписки, CRM, проектные таблицы, зарплата и бухгалтерские данные.

02Единый реестр

Даты, суммы, счета, контрагенты и назначения приводятся к общей структуре.

03Классификация

Настраиваемые правила определяют статью, направление и тип потока.

04Отчётность

ДДС, ОПиУ и аналитика пересчитываются без ручной сборки.

ДДС — фактическое движение денег

Показывает, откуда поступают и на что расходуются средства, по всем счетам и направлениям.

  • Остатки по счетам
  • Поступления и списания
  • Внутренние переводы
  • Виды денежных потоков
  • Платёжный календарь
  • Риск кассового разрыва
ОПиУ — финансовый результат

Доходы и расходы относятся к периоду возникновения и показывают реальную прибыльность бизнеса.

  • Выручка и себестоимость
  • Валовая прибыль
  • Операционные расходы
  • EBITDA
  • Чистая прибыль
  • Рентабельность проектов

Система адаптируется под бизнес: состав статей, направления, юридические лица, источники и уровень детализации согласуются с клиентом до настройки автоматизации.

02 Строительный документооборот

Документация по строительным объектам

Разработали систему, которая берёт данные из единой карточки объекта и формирует согласованный комплект документов по шаблонам компании.

Карточка объектаШаблоныDOCXXLSXPDFРеестр
objects / document builderШаблоны актуальны
ОбъектСтроительный объект
ДоговорРеквизиты и стороны
РаботыЭтап, объём, сроки
ОтветственныеУчастники проекта
КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВГОТОВ
CHECK
ACTDOCXXLSXPDF
Проблема

Одни реквизиты копировались в десятки файлов. В комплектах появлялись расхождения, старые формы и данные от предыдущих объектов.

Решение

Создали единую карточку объекта и генератор, который заполняет актуальные шаблоны, нумерует файлы и обновляет реестр.

Результат

Данные вводятся один раз, а техническая часть подготовки полного комплекта выполняется автоматически и единообразно.

  • Данные вводятся один раз
  • Актуальные шаблоны
  • Автонумерация и реестр
  • Несколько форматов выгрузки

От данных объекта до готового комплекта

01Карточка объекта

Объект, стороны, договор, ответственные, работы, материалы и сроки.

02Выбор комплекта

Сотрудник отмечает этап, вид работ и необходимые формы.

03Проверка

Система контролирует обязательные поля, номера и актуальность шаблонов.

04Формирование

Файлы заполняются, именуются, заносятся в реестр и раскладываются по папкам.

Какие документы формируются

Используются существующие формы компании и индивидуальные шаблоны конкретного заказчика.

  • Акты и приложения
  • КС-2 и КС-3
  • Журналы и ведомости
  • Реестры документов
  • Спецификации
  • Сопроводительные письма
Что контролирует система

До выгрузки проверяются данные и полнота комплекта, а сформированные версии остаются управляемыми.

  • Обязательные реквизиты
  • Номера и даты
  • Версии шаблонов
  • Единые имена файлов
  • Структура папок
  • Статусы в реестре

Не меняем привычные формы: решение настраивается под документы, регламенты, правила нумерации и форматы, которые уже использует компания.

03 Операционные процессы

Мини-CRM в Telegram

Разработали лёгкую CRM для задач и звонков: бот создаёт встречи в Google Meet, синхронизирует календарь и напоминает о важных действиях.

TelegramGoogle CalendarGoogle MeetЗадачиНапоминания
telegram / routine assistantБот активен
Сегодня
Напоминание
Через 30 минут встреча с клиентом. Задача «Подготовить вопросы» ещё не завершена.
Назначь звонок завтра на 11:30 и добавь задачу подготовить предложение.
Готово — встреча создана
Обсуждение проектаВ календаре
Завтра · 11:30Google Meet
Подготовить предложение до встречи
+ Задача◷ Встреча▦ Занятость
Проблема

Полноценная CRM была избыточна, а без неё задачи оставались в чатах и заметках, ссылки создавались вручную, встречи забывались.

Решение

Собрали Telegram-бота, который ведёт задачи, создаёт встречи Google Meet, учитывает занятость и синхронизируется с календарём.

Результат

Команда управляет задачами и звонками в привычном мессенджере, а напоминания и организация встреч выполняются автоматически.

  • Задачи и сроки в Telegram
  • Ссылки Meet автоматически
  • Синхронизация календаря
  • Напоминания о встречах

От сообщения боту до организованной встречи

01Запрос в Telegram

Пользователь создаёт задачу или назначает звонок обычным сообщением.

02Сохранение данных

Бот фиксирует срок, участника, статус и связь задачи с предстоящей встречей.

03Calendar и Meet

Система проверяет занятость, создаёт событие и добавляет ссылку видеовстречи.

04Контроль сроков

Бот заранее напоминает о задаче и присылает ссылку перед началом звонка.

Задачи и встречи

В одном диалоге собраны основные действия, которые небольшой команде нужны каждый день.

  • Описание и срок задачи
  • Ответственный пользователь
  • Статус выполнения
  • Связь задачи со звонком
  • Ссылки Google Meet
  • Календарь занятости
Персональный рабочий контур

Данные каждого пользователя хранятся на сервере и остаются согласованными с его Google Календарём.

  • История задач
  • Назначенные звонки
  • Свободные временные слоты
  • Автоматические уведомления
  • Синхронизация событий
  • Работа без отдельного приложения

Решение можно развивать: добавлять сделки и клиентов, командные задачи, роли, общую занятость, аналитику и интеграции с CRM или внутренними системами.

Этапы работы

От ручного процесса
к работающей системе

Сначала разбираемся, как команда работает сейчас. Затем проектируем, внедряем и проверяем решение в реальном процессе.

01
Этап 1

Диагностика

Разбираем действия сотрудников, таблицы, документы и системы. Находим повторяющуюся работу, ошибки и узкие места.

02
Этап 2

Проектирование

Согласуем целевой сценарий, источники данных, правила обработки, исключения и границы первой версии.

03
Этап 3

Внедрение

Разрабатываем автоматизацию, связываем нужные инструменты и тестируем решение на рабочих сценариях.

04
Этап 4

Запуск и развитие

Обучаем команду, передаём доступы, контролируем первые циклы работы и дорабатываем найденные исключения.

Форматы сотрудничества

Начинаем с задачи,
а не с большой системы

Масштаб работы зависит от процесса и ваших инструментов. Можно начать с диагностики или сразу выбрать один понятный процесс для пилотного внедрения.

Аудит
Диагностика
Разбираем текущий процесс и определяем, что действительно стоит автоматизировать.
  • Интервью и демонстрация процесса
  • Карта действий и источников данных
  • Ручные операции и точки ошибок
  • Сценарий будущего решения
  • Оценка состава и этапов внедрения
Разобрать процесс
Масштабирование
Развитие
Расширяем проверенное решение на новые процессы, команды и источники данных.
  • Новые сценарии и подразделения
  • Дополнительные интеграции
  • Роли, доступы и контроль действий
  • Отчётность и аналитика
  • Сопровождение и план развития
Обсудить развитие

Покажите процесс,
который отнимает время

Разберём, где возникает ручная работа, и предложим понятный сценарий автоматизации под ваши инструменты.

Без спама. Ответим в течение рабочего дня.