Автоматизация под процессы вашей компании

Превращаем ручные процессы
в работающие системы

Разбираем, где команда теряет время и допускает ошибки. Автоматизируем управленческий учёт, документы, заявки и внутренние процессы — с AI там, где он действительно полезен.

Обсудить процесс → Посмотреть кейсы
Под ваш бизнес — не коробочное решение Без тяжёлого внедрения и лишних систем От анализа до запуска и обучения
routine labs — automation pipeline
Управленческий учётAI-ассистентыДокументооборотTelegram-ботыCRM и задачиИнтеграции Управленческий учётAI-ассистентыДокументооборотTelegram-ботыCRM и задачиИнтеграции
Наш подход

Автоматизация, которая
работает в вашем бизнесе

Разбираемся в реальном процессе, сохраняем привычные инструменты и собираем решение под ежедневную работу команды.

🔎

Начинаем с конкретной задачи

Находим, где сотрудники теряют время, переносят данные вручную, ошибаются и зависят от разрозненных файлов.

⚙️

Подстраиваемся под процесс

Настраиваем правила, справочники, шаблоны и маршруты под устройство компании, а не заставляем бизнес перестраиваться.

🔗

Связываем ваши инструменты

Объединяем таблицы, документы, CRM, учётные системы, почту и внутренние реестры в единый процесс.

⚡

Убираем ручную рутину

Автоматизируем перенос данных, заполнение документов, проверки, расчёты, уведомления и регулярные отчёты.

✅

Оставляем контроль человеку

Нестандартные ситуации можно проверить вручную, а статусы, изменения и результат работы системы остаются прозрачными.

↗️

Развиваем после запуска

Добавляем новые источники, шаблоны, отчёты и подразделения по мере роста компании и изменения процессов.

Реализованные решения

Не просто автоматизация.
Работающие процессы.

Пять решений, реально запущенных в компаниях: от финансового учёта и строительной документации до AI-ассистентов и интеграций рабочих каналов.

01 Финансовая автоматизация

Управленческий учёт: ДДС и ОПиУ

ДДС
отчёт о движении денежных средств
ОПиУ
отчёт о прибылях и убытках

С нуля выстроили структуру управленческого учёта и автоматизировали её регулярное ведение — от загрузки банковских выписок до готовой картины денег и прибыли.

ДДСP&LБанковские выпискиGoogle SheetsПравила классификации
finance / overviewДанные обновлены
Денежные средстваАктуальный остаток
по всем счетам
ДДСДвижение денег
по статьям
ОПиУПрибыльность
по направлениям
Динамика финансового результата
Последние операции
₽Выручка · направлениеГотово
↗Материалы · проектГотово
≋Внутренний переводУчтён
Проблема

Финансы были распределены между банками, бухгалтерией и разными таблицами. Отчёты собирались вручную и не давали единой картины.

Решение

Настроили ДДС и ОПиУ, единый справочник статей, источники данных и правила автоматической классификации операций.

Результат

Руководитель видит остатки, денежные потоки, расходы и прибыльность без построчного переноса каждой операции.

  • Автозагрузка выписок
  • Единые финансовые статьи
  • ДДС и P&L в одном контуре
  • Аналитика по проектам

Как данные превращаются в управленческий отчёт

01Источники

Выписки, CRM, проектные таблицы, зарплата и бухгалтерские данные.

02Единый реестр

Даты, суммы, счета, контрагенты и назначения приводятся к общей структуре.

03Классификация

Настраиваемые правила определяют статью, направление и тип потока.

04Отчётность

ДДС, ОПиУ и аналитика пересчитываются без ручной сборки.

ДДС — фактическое движение денег

Показывает, откуда поступают и на что расходуются средства, по всем счетам и направлениям.

  • Остатки по счетам
  • Поступления и списания
  • Внутренние переводы
  • Виды денежных потоков
  • Платёжный календарь
  • Риск кассового разрыва
ОПиУ — финансовый результат

Доходы и расходы относятся к периоду возникновения и показывают реальную прибыльность бизнеса.

  • Выручка и себестоимость
  • Валовая прибыль
  • Операционные расходы
  • EBITDA
  • Чистая прибыль
  • Рентабельность проектов

Система адаптируется под бизнес: состав статей, направления, юридические лица, источники и уровень детализации согласуются с клиентом до настройки автоматизации.

02 AI-автоматизация

AI-ассистент для работы с негативными упоминаниями

Разработали ассистента для ORM-команды: он получает негативное упоминание, учитывает контекст и правила бренда, а затем за секунды готовит черновик ответа для проверки сотрудником.

AILLM APIMedia MonitoringTOV брендаHuman-in-the-loop
reputation / response assistantAI готов
Входящее упоминаниеНегатив
@Социальная сеть · только что

Клиент описывает проблему и ожидает содержательный ответ бренда без формальной отписки.

контекст найденприоритет высокий
Тональностьспокойная
Правила TOVприменены
Стоп-листпроверен
AIЧерновик ответаСформирован с учётом контекста и TOV
Здравствуйте! Спасибо, что подробно описали ситуацию. Мы уже передали обращение ответственному специалисту и проверяем обстоятельства. Вернёмся к вам с предметным решением.
Тон брендаБезопасная лексикаКонтекст обращенияДлина ответа
РедактироватьПередать на публикацию
Проблема

На каждый ответ уходило 20–40 минут: сотрудник изучал контекст, сверял факты, подбирал аргументацию и приводил текст к стилю бренда.

Решение

AI-ассистент получает размеченное упоминание, применяет TOV, ограничения и структуру ответа, после чего передаёт модератору готовый черновик.

Результат

Черновик готовится за секунды вместо десятков минут, а финальное решение и публикация остаются под контролем команды.

  • 20–40 минут → секунды
  • Единый стиль бренда
  • Проверка человеком
  • Быстрее реакция на негатив

От негативного упоминания до проверенного ответа

01Мониторинг

Ассистент получает упоминание, уже отмеченное командой или системой как негативное.

02Контекст и правила

В запрос добавляются фактура, TOV, структура ответа и запрещённые формулировки.

03AI-черновик

Модель формирует предметный вариант ответа без публикации от лица бренда.

04Проверка команды

Модератор редактирует или утверждает текст и только после этого публикует его.

Что удерживает единый стиль

Для бренда настраивается отдельный набор правил, который применяется к каждому черновику.

  • Тон и регистр текста
  • Структура ответа
  • Стоп-лист лексики
  • Допустимая длина
  • Привязка к контексту
  • Brand safety
Что остаётся под контролем человека

AI ускоряет подготовку, но не принимает репутационные решения и не публикует сообщения самостоятельно.

  • Проверка фактов
  • Финальная редактура
  • Приоритет обращения
  • Эскалация сложных случаев
  • Решение о публикации
  • Анализ качества

Решение масштабируется: можно подключать новые источники мониторинга, разные правила для брендов и отчётность по скорости реакции и качеству ответов.

03 Строительный документооборот

Документация по строительным объектам

Разработали систему, которая берёт данные из единой карточки объекта и формирует согласованный комплект документов по шаблонам компании.

Карточка объектаШаблоныDOCXXLSXPDFРеестр
objects / document builderШаблоны актуальны
ОбъектСтроительный объект
ДоговорРеквизиты и стороны
РаботыЭтап, объём, сроки
ОтветственныеУчастники проекта
КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВГОТОВ
CHECK
ACTDOCXXLSXPDF
Проблема

Одни реквизиты копировались в десятки файлов. В комплектах появлялись расхождения, старые формы и данные от предыдущих объектов.

Решение

Создали единую карточку объекта и генератор, который заполняет актуальные шаблоны, нумерует файлы и обновляет реестр.

Результат

Данные вводятся один раз, а техническая часть подготовки полного комплекта выполняется автоматически и единообразно.

  • Данные вводятся один раз
  • Актуальные шаблоны
  • Автонумерация и реестр
  • Несколько форматов выгрузки

От данных объекта до готового комплекта

01Карточка объекта

Объект, стороны, договор, ответственные, работы, материалы и сроки.

02Выбор комплекта

Сотрудник отмечает этап, вид работ и необходимые формы.

03Проверка

Система контролирует обязательные поля, номера и актуальность шаблонов.

04Формирование

Файлы заполняются, именуются, заносятся в реестр и раскладываются по папкам.

Какие документы формируются

Используются существующие формы компании и индивидуальные шаблоны конкретного заказчика.

  • Акты и приложения
  • КС-2 и КС-3
  • Журналы и ведомости
  • Реестры документов
  • Спецификации
  • Сопроводительные письма
Что контролирует система

До выгрузки проверяются данные и полнота комплекта, а сформированные версии остаются управляемыми.

  • Обязательные реквизиты
  • Номера и даты
  • Версии шаблонов
  • Единые имена файлов
  • Структура папок
  • Статусы в реестре

Не меняем привычные формы: решение настраивается под документы, регламенты, правила нумерации и форматы, которые уже использует компания.

Другие автоматизации

Компактные решения для ежедневной работы

Когда большая система не нужна, автоматизируем один конкретный контур и встраиваем его в привычные инструменты команды.

04 · TELEGRAM
Назначь звонок завтра на 11:30
Проверяю занятость и создаю встречу…
Google Meet · 11:30Готово
Добавила задачу и напоминание перед звонком.

Мини-CRM в Telegram

Бот ведёт задачи и звонки, проверяет занятость, создаёт встречи Google Meet и синхронизирует их с календарём.

Результат: команда управляет текущей работой прямо в привычном мессенджере.
05 · ROUTING
Direct-сообщение
Данные отправителя
Контекст обращения
Рабочий чатединая точка входаДоставлено

Единый канал обращений из соцсетей

Интеграция автоматически передаёт входящие direct-сообщения в рабочий мессенджер команды вместе с отправителем и контекстом.

Результат: обращения обрабатываются в одном интерфейсе без постоянного мониторинга второй площадки.
Этапы работы

От ручного процесса
к работающей системе

Сначала разбираемся, как команда работает сейчас. Затем проектируем, внедряем и проверяем решение в реальном процессе.

01
Этап 1

Диагностика

Разбираем действия сотрудников, таблицы, документы и системы. Находим повторяющуюся работу, ошибки и узкие места.

02
Этап 2

Проектирование

Согласуем целевой сценарий, источники данных, правила обработки, исключения и границы первой версии.

03
Этап 3

Внедрение

Разрабатываем автоматизацию, связываем нужные инструменты и тестируем решение на рабочих сценариях.

04
Этап 4

Запуск и развитие

Обучаем команду, передаём доступы, контролируем первые циклы работы и дорабатываем найденные исключения.

Форматы сотрудничества

Начинаем с задачи,
а не с большой системы

Масштаб работы зависит от процесса и ваших инструментов. Можно начать с диагностики или сразу выбрать один понятный процесс для пилотного внедрения.

Аудит
Диагностика
Разбираем текущий процесс и определяем, что действительно стоит автоматизировать.
  • Интервью и демонстрация процесса
  • Карта действий и источников данных
  • Ручные операции и точки ошибок
  • Сценарий будущего решения
  • Оценка состава и этапов внедрения
Разобрать процесс
ОПТИМАЛЬНЫЙ СТАРТ
Внедрение
Пилот
Автоматизируем один ограниченный процесс и проверяем решение в ежедневной работе.
  • Проектирование рабочей логики
  • Разработка решения под ваш процесс
  • Интеграции с нужными источниками
  • Тестирование на рабочих сценариях
  • Запуск, обучение и первые доработки
Обсудить пилот
Масштабирование
Развитие
Расширяем проверенное решение на новые процессы, команды и источники данных.
  • Новые сценарии и подразделения
  • Дополнительные интеграции
  • Роли, доступы и контроль действий
  • Отчётность и аналитика
  • Сопровождение и план развития
Обсудить развитие

Покажите процесс,
который отнимает время

Разберём, где возникает ручная работа, и предложим понятный сценарий автоматизации под ваши инструменты.

Без спама. Ответим в течение рабочего дня.